Outsourcing de Planillas 

Solución integral que permite a las empresas delegar la gestión administrativa, operativa y 

legal de las nóminas, optimizando tiempo y recursos. A continuacion detalles de los 

servicios: 

ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS 

∙Cálculo de sueldos, bonificaciones, deducciones y prestaciones laborales 

(aguinaldo, bono 14, vacaciones). 

∙Emisión de boletas de pago personalizadas. 

∙Control y registro de horas trabajadas, incluyendo horas extras y días festivos. 

∙Gestión de descuentos legales (IGSS, IRTRA, INTECAP, entre otros). 

CUMPLIMIENTO LEGAL Y FISCAL 

∙Cálculo, retención y pago de impuestos laborales (ISR de empleados). 

∙Gestión de inscripciones y reportes al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social 

(IGSS). 

GESTIÓN DE PRESTACIONES Y BENEFICIOS 

∙Administración de prestaciones sociales, como licencias por maternidad, 

paternidad o enfermedad. 

∙Gestión de incentivos, bonos y prestaciones adicionales (seguro médico). 

∙Asesoría en la implementación de beneficios no monetarios para mejorar la 

retención del talento. 

CONTROL Y REPORTES PERSONALIZADOS 

∙Generación de reportes mensuales, trimestrales y anuales sobre costos de nómina 

y cumplimiento. 

∙Reportes sobre rotación de personal, ausencias, y días de incapacidad. 

PAGO AUTOMATIZADO 

∙Procesamiento y transferencia de salarios directamente a las cuentas bancarias de 

los empleados. 

∙Coordinación con múltiples entidades bancarias para facilitar pagos masivos. 

SOPORTE EN CASOS ESPECIALES 

∙Liquidaciones laborales y cálculo de finiquitos. 

∙Cálculo de indemnizaciones por despidos o renuncias voluntarias. 

∙Asistencia en auditorías laborales y visitas del Ministerio de Trabajo.     

CAPACITACIÓN Y ASESORÍA 

∙Capacitación para departamentos de Recursos Humanos en el manejo de 

información de nómina y normativa laboral. 

∙Asesoría en estrategias de optimización de costos relacionados con la nómina. 

Cumplimiento Laboral 

El cumplimiento de las leyes laborales guatemaltecas es obligatorio para evitar sanciones 

y GARANTIZAR LA ESTABILIDAD DEL PERSONAL. 

∙CERTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS LABORALES (BPL), otorgada por el 

Ministerio de Trabajo y Previsión Social de Guatemala, es un reconocimiento 

oficial para las empresas que cumplen con las normativas laborales vigentes y 

promueven condiciones dignas y equitativas para sus colaboradores. Además de 

ser un distintivo de excelencia empresarial, esta certificación es una herramienta 

estratégica que ayuda a las empresas a reducir el riesgo de auditorías laborales 

por parte del Ministerio de Trabajo, al demostrar de manera proactiva el 

cumplimiento de la legislación. 

∙CONTRATOS DE TRABAJO: Garantizan claridad en las responsabilidades y 

beneficios, cumpliendo con los requisitos del Código de Trabajo de Guatemala. 

∙REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (RIT): Documento que regula la relación 

laboral y las normas internas de la empresa, obligatorio según la cantidad de 

empleados. 

∙LIBRO DE SALARIOS: Un registro oficial donde se documentan los pagos 

realizados al personal, como lo exige el Ministerio de Trabajo. 

∙INFORME ANUAL DE SALARIOS: Presentado ante el Ministerio de Trabajo, 

detalla las remuneraciones anuales de los empleados. 

∙INSTRUMENTO AMBIENTAL (MÍNIMO IMPACTO): Requisito del Ministerio de 

Ambiente y Recursos Naturales (MARN) para empresas que buscan cumplir con 

normativas ambientales sin un impacto significativo.      

Reclutamiento y Selección 

En Guatemala, el proceso de reclutamiento y selección es clave para garantizar la 

contratación de personal confiable y competente. 

∙TEST DE HONESTIDAD: Se utiliza como filtro inicial para identificar candidatos 

con integridad, permite analizar el comportamiento y las características 

psicológicas del candidato. Indispensable para cualquier puesto de trabajo.  

∙TEST MATEMÁTICO SEGÚN EL PUESTO: Útil para roles que requieren 

habilidades numéricas, como cajeros, contadores o analistas, evaluando su 

capacidad para manejar cálculos esenciales. 

∙ESTUDIO SOCIOECONÓMICO: Proporciona una visión integral del entorno del 

candidato, su estabilidad económica y condiciones de vida, asegurando que sea 

COMPATIBLE CON LA OFERTA LABORAL. 

∙VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES Y POLICIACOS: Requisito 

esencial en Guatemala, sobre todo para empresas que manejan valores, 

transporte de mercancías o trabajan con información confidencial de las empresas. 

Salud y Seguridad Ocupacional (SSO) 

Cumplir con los requisitos de SSO en Guatemala no solo protege a los trabajadores, sino 

que previene multas y sanciones. 

∙MONITOR: Persona encargada del recibir capacitación en riesgos laborales en las 

INSTALACIONES DE TRABAJO Y TRASLADARLA AL RESTO DE PERSONAL.

∙LIBRO DE ACTAS SSO: Registro obligatorio de las actividades del comité de 

SSO, verificable por el Ministerio de Trabajo. 

∙COMITÉ BIPARTITO SSO: Grupo compuesto por representantes de empleados y 

empleadores para discutir y solucionar temas de seguridad laboral, obligatorio en 

empresas con más de 10 trabajadores. 

∙PLAN DE RIESGOS: Identificación y mitigación de riesgos en el lugar de trabajo para prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales, autorizado por Ministerio de Trabajo