Catálogo de Soluciones

Recursos Humanos

En Colon Consultores ofrecemos una gestión integral, somos tu aliado estratégico para todas tus necesidades de talento humano. Descubre nuestra propuesta a continuación:

Outsourcing de Planillas

Solución integral que permite a las empresas delegar la gestión administrativa, operativa y legal de las nóminas, optimizando tiempo y recursos. A continuacion detalles de los servicios:

ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS

• Cálculo de sueldos, bonificaciones, deducciones y prestaciones laborales (aguinaldo, bono 14, vacaciones).
• Emisión de boletas de pago personalizadas.
• Control y registro de horas trabajadas, incluyendo horas extras y días festivos.
• Gestión de descuentos legales (IGSS, IRTRA, INTECAP, entre otros).

CUMPLIMIENTO LEGAL Y FISCAL

• Cálculo, retención y pago de impuestos laborales (ISR de empleados).
• Gestión de inscripciones y reportes al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS).

GESTIÓN DE PRESTACIONES Y BENEFICIOS

• Administración de prestaciones sociales, como licencias por maternidad, paternidad o enfermedad.
• Gestión de incentivos, bonos y prestaciones adicionales (seguro médico).
• Asesoría en la implementación de beneficios no monetarios para mejorar la retención del talento.

CONTROL Y REPORTES PERSONALIZADOS

• Generación de reportes mensuales, trimestrales y anuales sobre costos de nómina y cumplimiento.
• Reportes sobre rotación de personal, ausencias, y días de incapacidad.

PAGO AUTOMATIZADO

• Procesamiento y transferencia de salarios directamente a las cuentas bancarias de los empleados.
• Coordinación con múltiples entidades bancarias para facilitar pagos masivos.

SOPORTE EN CASOS ESPECIALES

• Liquidaciones laborales y cálculo de finiquitos.
• Cálculo de indemnizaciones por despidos o renuncias voluntarias.
• Asistencia en auditorías laborales y visitas del Ministerio de Trabajo.

CAPACITACIÓN Y ASESORÍA

• Capacitación para departamentos de Recursos Humanos en el manejo de información de nómina y normativa laboral.
• Asesoría en estrategias de optimización de costos relacionados con la nómina.

Cumplimiento Laboral

El cumplimiento de las leyes laborales guatemaltecas es obligatorio para evitar sanciones y GARANTIZAR LA ESTABILIDAD DEL PERSONAL.

• CERTIFICACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS LABORALES (BPL), otorgada por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social de Guatemala, es un reconocimiento oficial para las empresas que cumplen con las normativas laborales vigentes y promueven condiciones dignas y equitativas para sus colaboradores. Además de ser un distintivo de excelencia empresarial, esta certificación es una herramienta estratégica que ayuda a las empresas a reducir el riesgo de auditorías laborales por parte del Ministerio de Trabajo, al demostrar de manera proactiva el cumplimiento de la legislación.

• CONTRATOS DE TRABAJO: Garantizan claridad en las responsabilidades y beneficios, cumpliendo con los requisitos del Código de Trabajo de Guatemala.

• REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (RIT): Documento que regula la relación laboral y las normas internas de la empresa, obligatorio según la cantidad de empleados.

• LIBRO DE SALARIOS: Un registro oficial donde se documentan los pagos realizados al personal, como lo exige el Ministerio de Trabajo.

• INFORME ANUAL DE SALARIOS: Presentado ante el Ministerio de Trabajo, detalla las remuneraciones anuales de los empleados.

• INSTRUMENTO AMBIENTAL (MÍNIMO IMPACTO): Requisito del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (MARN) para empresas que buscan cumplir con normativas ambientales sin un impacto significativo.

Reclutamiento y Selección

En Guatemala, el proceso de reclutamiento y selección es clave para garantizar la contratación de personal confiable y competente.

• TEST DE HONESTIDAD: Se utiliza como filtro inicial para identificar candidatos con integridad, permite analizar el comportamiento y las características psicológicas del candidato. Indispensable para cualquier puesto de trabajo.

• TEST MATEMÁTICO SEGÚN EL PUESTO: Útil para roles que requieren habilidades numéricas, como cajeros, contadores o analistas, evaluando su capacidad para manejar cálculos esenciales.

• ESTUDIO SOCIOECONÓMICO: Proporciona una visión integral del entorno del candidato, su estabilidad económica y condiciones de vida, asegurando que sea COMPATIBLE CON LA OFERTA LABORAL.

• VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES Y POLICIACOS: Requisito esencial en Guatemala, especialmente para empresas que manejan valores, transporte de mercancías, información confidencial o que cuentan con personal operativo clave en la gestión de estas actividades.

Salud y Seguridad Ocupacional (SSO)

Cumplir con los requisitos de SSO en Guatemala no solo protege a los trabajadores, sino que previene multas y sanciones.

• MONITOR: Persona encargada del recibir capacitación en riesgos laborales en las INSTALACIONES DE TRABAJO Y TRASLADARLA AL RESTO DE PERSONAL.

• LIBRO DE ACTAS SSO: Registro obligatorio de las actividades del comité de SSO, verificable por el Ministerio de Trabajo.

• COMITÉ BIPARTITO SSO: Grupo compuesto por representantes de empleados y empleadores para discutir y solucionar temas de seguridad laboral, obligatorio en empresas con más de 10 trabajadores.

• PLAN DE RIESGOS: Identificación y mitigación de riesgos en el lugar de trabajo para prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales, autorizado por Ministerio de Trabajo

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